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Managed-Print-Services
(MPS)
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So funktioniert Managed-Print-Services:
- Managed-Print-Services basiert auf
einer netzwerkfähigen Software, welche Informationen zum
Druck- und Kopierverhalten liefert.
- Alle netzwerkfähigen Druck- und
Kopiersysteme werden zentral konfiguriert und gepflegt,
Druckprozesse erfasst und optimiert.
- Durch Konsolidierung und die
Definition einheitlicher Standards, sind
Druckkosten-Einsparungen bis zu 30% keine Seltenheit.
- Die Software bestellt automatisch
Verbrauchsmaterial und meldet Wartungstermine und Fehler,
bevor der Drucker still steht.
- Die Performance der Systeme wird
stetig analysiert und verbessert.
Häufige Ausgangssituation bei Unternehmen:
- Druck- und Kopiersysteme von mehreren
Herstellern.
- Beschaffung von Verbrauchsmaterial
bei verschiedenen Lieferanten.
- Service-Verträge mit
unterschiedlichen Laufzeiten.
- Fehlende Output-Strategien und
Service-Richtlinien.
Managed-Print-Services Projektablauf:
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Assessment: |
Druckkosten-Analyse,
Auslastung, laufende Verträge |
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Strategie: |
Ausstattung und Standorte der Systeme, Arbeitsprozesse |
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Offerte: |
Leistungsumfang,
Output-Strategie, Terminplanung |
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Roll-Out: |
Hardwarelieferung,
Rückführung Altgeräte und Verpackung |
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Inbetriebnahme: |
Softwareinstallation, Integration, Funktionskontrolle |
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Workshops: |
Schulung der
Anwender, Dokumentationen |
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MPS-Konzept
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